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关于2015春成人专科新生入学注册等有关事项的通知
2015-01-07 10:22  

各分院、教学点:

根据我校成人专科学生学籍管理有关规定,现将2015春成人专科新生入学注册的有关事项通知如下,请遵照执行。

一、2015级成人专科新生入学报到

(一)报到。各分院、教学点应根据我院办公室(招生办)下发的《福建电大2015级成人专科新生录取花名册》组织新生入学报到,报到时间不得迟于32日。要求在报到时间截止的次日以电话或其它联系方式了解未报到学生的具体情况,并上报我院教学教务科。

(二)高招录取信息核对。新生报到时要组织学生核对高招录取表的个人信息。若姓名、性别、身份证号码等关键信息与高招录取表不一致或有变动的,须提交以下材料:1.由学生本人填写《福建省高校学生学籍信息变更申请(确认)表》;2.学生本人身份证复印件;3.由派出所提供的户籍证明;4.成人高考报名登记表复印件;5.学生成人高考录取花名册复印件。但学生身份证号码从15位升至18位的只需提供学生身份证复印件。以上纸质材料盖好审核部门公章后应于   3月   5日前   送达学院教学教务科,学校集中后报送省教育考试院修改。

二、2015级成人专科新生学籍注册

(一)福建电大新版教务管理系统注册

1.新生分班操作。   3月   2日   开始,各分院、教学点根据新生成人高考录取的原专业在新系统选择相应年级专业方向建立新班名称,特别要注意同一专业同时有脱产和业余两种学习形式的要分别建班,班名格式统一为教学点简称+专业+学习形式,如福建顶点教育会计业余班;

2.学生报到操作。新班建立完成后,各分院、教学点根据学生成人高考录取的原专业在新系统进行报到操作,因新生人数多,各分院、教学点应不迟于   3月   5日   前在系统完成学生报到工作。如需转专业、转学等学籍异动的,须等到学院学号生成并最终确认后再提交申请。

3.学号生成操作。学院教学教务科于   3月   6日   生成全院新生的学号。学号生成后各教学点进新教务系统导出新生信息并打印签字确认,无误后盖上教学点公章于   3月   15日   前寄达学院教学教务科。

(二)教育部学信网学籍注册

新生学号生成后,学校教务处学籍科将新教务系统注册数据上报教育部学信网进行网上学籍注册,作为今后毕业生电子注册的唯一依据,未进行网上学籍注册的毕业生将不能进行毕业生电子注册,凡错报漏报都将视为放弃学籍,请各教学点务必认真核对,保证数据的真实、准确。

三、2015级成人专科新生转学、转专业

新生原则上不予转专业,对确因特殊情况要求转专业的,应注意以下事项:

(一)2015级成人专科新生要求转专业的,须本人开学时向学籍所在的教学点提出申请,并填写转专业申请表(附件4),教学点审核后在新系统进行学籍异动申请,并将学生纸质申请材料于315日前寄达学院教学教务科,规定时间内未收到材料的视为放弃,本学期内不再受理;

(二)转专业的新生不能从低年级转入高年级(如2015级的学生不能转入2013级);

(三)学生转入的教学点必须有开设该生注册的专业;

(四)转学转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算;

(五)学生转专业前所获得的成绩及学分仍然有效;

(六)脱产可以转入业余,但业余不可转入脱产;

(七)跨校转学的(非电大系统内),应先在系统中新生注册后填写跨校转学申请表(附件5),并报教育厅审批。

四、2015级成人专科新生学籍档案建立

凡经注册的学生,应建立学籍档案,档案应包括下列材料:

(一)考生入学考试报名表(请各分院、教学点至我院教学教务科领取);

(二)录取通知书;

(三)党(团)组织关系材料(脱产班学生,由各分团委组织保管);

(四)奖励和处分材料;

(五)毕业成绩报告单;

(六)毕业生登记表;

学籍档案由各分院、教学点负责管理,毕业或结业时放入毕业生档案袋,学生毕业时由各分院、教学点转给学生本人或学生工作单位,学生领取毕业证书和档案袋时要签字存档。

五、新生学籍注册注意事项

(一)新生学籍花名册是我校财务收缴学费的重要依据,确定放弃电大学籍的学生不得上报学籍注册。

(二)专业人数太少无法组班教学的要动员转专业或转学至别的教学点学习。

(三)2015级成人专科新生的学生证向我校教材服务中心购买(1/本)。学生证信息填写完整后,各分院、教学点凭缴费花名册到我院教学教务科盖注册章、到学院办公室(招生办)盖钢印。

(四)因新生人数多,各项工作环环相扣,请各分院、教学点应不迟于35日前在系统完成学生报到工作。附件1-2请以电子档于310日前发给学院教学教务科相     应负责   老师QQ邮箱,附件3-4及其从新系统导出的新生信息表、转学转专业申请表(双面打印,一式两份)请盖章后于315日前寄达教学教务科,地址:福州市铜盘路15号福建电大高职院教学教务科谢丹老师收,邮编:350003。如有疑问,请致电:0591-87856394

附件:1.福建广播电视大学学生信息更正情况汇总表

2.福建电大高职院2015级新生转专业情况汇总表

3.福建省高校学生学籍信息变更申请(确认)表

4.福建广播电视大学转学、转专业申请表

5.转学申请表(省内跨校-非电大系统内)

            福建广播电视大学高等职业技术学院

                                        2015   年1 月4

附件【闽电大高职2015、1号附件2.xls已下载
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附件【闽电大高职2015、1号附件4.doc已下载
附件【闽电大高职2015、1号附件5.doc已下载
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附件【福建省高等学校学生学籍信息变更申请.docx已下载
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